Aanwezig: Cholo, Wolf, Wisent, Wezel, Serval, Mink, Struisvogel, Agoeti, Jaap Van Heest, Lijster, Saiga, Cheetah, Eland, Christine Tieberghien, Caracal, Gayal.

 

Verontschuldigd: Jaguar, Beo, Mus, Lynx, Eli.

 

1.Kandidatuur nieuwe leden vzw: na rondvraag van de voorzitter bij de nieuwe eenheids- en takleiding zijn er geen nieuwe kandidaten om effectief lid te worden van de vzw. Enkel de effectieve leden van de vzw, dwz de personen die op het ledenregister staan, hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.

 

2. Reglement van inwendige orde. Onder punt 4.1: "Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester, twee aan twee optredend vanaf een bedrag hoger dan € 2500."

De wijzigingen door de voorzitter toegelicht en door de leden unaniem goedgekeurd.

 

3. Statuten. Toevoeging onder art. 5.3 Bevoegdheden: "Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester." Deze zin werd toegevoegd om te vermijden dat telkens er een nieuw bestuur aantreedt, in het bijzonder voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, er documenten voor schrapping en invoer van volledig gevolmachtigden door alle leden van de RvB moeten worden ondertekend en aan de bank worden bezorgd.

De wijzigingen door de voorzitter toegelicht en door de leden unaniem goedgekeurd.

 

4. Financieel verslag: wordt voorgelezen door de penningmeester.

 

5. Budgettering scoutsjaar 2005-2006: zuiver tak- en eenheidgebonden activiteiten zullen worden ondergebracht onder de post eenheidswerking. Bij het begin van het jaar maakt de eenheidsleiding een begroting op. Zij krijgt een groter bedrag ter beschikking en zal daarvoor verantwoording afleggen.

De EHBO-onkosten proberen te doen dalen door firma’s aan te schrijven voor sponsoring.

De begroting voor het materiaal moet nog door de materiaalmeester worden ingediend bij de penningmeester.

Container: de totale kostprijs wordt ruw geschat op € 20.000; dit komt in de begroting met de vermelding "onder voorbehoud".

De budgettering wordt goedgekeurd.

 

6. Buitenlands kamp: het groot kamp in Spanje zal niet doorgaan in de zomer van 2006 maar in 2008. Het jubileumjaar voor 40 jaar Tortels is 2006 maar dat is ook het jaar van de wereldjamboree.

De ouders zullen de mogelijkheid krijgen om te sparen voor het buitenlands kamp. Ruw berekend zal de kostprijs € 375 bedragen, waarvan de kinderen € 200 betalen. De rest zou worden bijgepast door de vzw via fundraising, dwz via het organiseren van feesten en speciale activiteiten: ontbijtmanden voor moederdag, paella-en tapa-avond.

 

7. Varia: de seniors zouden ontbijtmanden verkopen om hun kas te spijzen. Dit gaat niet door aangezien deze activiteit zal worden georganiseerd om de Spanje-reis te financieren.

Alle hulp is welkom op donderdag- en vrijdagavond bij het opzetten van de HG.

AVS is aangesproken, Saiga wacht nog op antwoord van de krant.

De stamleden betalen zoals de leiding € 23 verzekering.

Club Bizarre: leden vanaf seniorleeftijd mogen binnen. Seniors kunnen een pintje drinken maar krijgen geen alcoholhoudende cocktails geserveerd.

Bij BLOSO is een verzekering aangevraagd, die trouwens gratis is, voor de HG;

De seniors zullen gevraagd worden te helpen bij de sneukeltour die wordt georganiseerd door de 3 Wijzen. Ze zullen er €25 aan verdienen.

De doedelzakspeler komt rond de middag naar de HG.

Rechtzetting vorig verslag: Otter zal overdag helpen maar niet s’avonds.

Eland komt in de eerste shift van de opkuis.

Lijster had zich ook opgegeven voor het team 40 jaar De Tortels.

 

Einde vergadering 23 uur

 

Scoutsvriendelijke groeten

Christine Tieberghien

Secretaresse