Verslag leidersvergadering 23 december

Aanwezig: Kauw, Leeuwerik, Das, Jabiroe, Femke, Pekari, Wolf, Bij en Arasari
Verontschuldigd:Sifaka, Fodi en Gnoe

Agendapunten:

1. Goedkeuring vorig verslag
2. De 3-wijzen
3. Dropping
4. Paaskamp
5. Challenger
6. Woudloper
7. Algemene zaken
8. RVB-vergadring
9. Ouderfeest
10. Varia
11. Ei-ronde

1. Goedkeuring vorig verslag:

1. Verslag was heel slecht opgemaakt, het stond vol met eigen meningen. Een verslag moet objectief zijn.
2. Wolf gaat niet akkoord met de inhoud van het verslag.
1. Roken: spijtig dat de regel goedgekeurd is.
2. Technieken (Ruben en Leonie): ze hebben beiden wel degelijk de kans gekregen om hun teervoet af te leggen! Men kan ze wel de kans geven hun teervoet af te leggen op paaskamp en als ze geslaagd zijn deel te laten nemen aan de tweedeklastocht. De leiding moet ervoor zorgen dat de kandidaten goed voorbereid zijn. Het groepje voor de tweedeklastocht (Gayal en Gnoe?) moet in actie schieten!

2. De 3-wijzen:

1. Nieuw concept: om de mensen lang op de Dries te houden komt Chris Haegelandt optreden en om het aantal zatte mensen te reduceren zal er ook bier voorzien worden.
2. Men heeft ons gevraagd samen met de SGV een onderdak te sjorren.
1. Woensdag 7 en donderdag 8 januari sjorren om 19.30u bij de SGV. Iedereen heeft blok, dus doe een inspanning om toch ten minste een halfuurtje te komen sjorren.
2. Zondag 11 januari opkuis om 15u.
3. Het thema van de stoet is licht. Er zullen lichtgevende ballonen verkochten worden voor €1. De jongste takken zouden dit best vermelden op de maandbrief.
4. Zaterdagavond zelf na het feestje op de Dries is er een afterparty bij de SGv.

 

3. Dropping:

1. Oproep: zou iemand zo vriendelijk willen zijn een flyer te maken voor de dropping.
2. Voor het reserveren van de bussen informeert men best bij Strobbecars.
3. Er moet zeker ook aangevraagd worden bij de boeren we op hen veld mogen komen!!

 

4. Paaskamp:

1. Systeem geld? Aangezien we allemaal apart op paaskamp gaan en we dus maar beschikken over 2 bankkaarten, moet er een verdeling zijn.
• Welpen/wolven en bevers krijgen de kaart van de VZW
• JVG’s de groene kaart
• VG’s zullen het inschrijvingsgeld cash moeten ontvangen voor de aankopen
2. Er moet contact opgenomen worden met de materiaalmeester die het keukengerief zal moeten verdelen.

 

5. Challenger 15 februari:

• Massaal inschrijven is de boodschap. Gewoon klikken op de link die in de mail van Wolf vermeld staat!

6. Woudloper:

• Leiding van de VG’s en Seniors moeten is nagaan of er eventueel kandidaten zijn voor het afleggen van de woudloper.

7. Algemene zaken:

1. Verwarming steeds uitdoen als je het lokaal verlaat!!
2. Vergeet je niet aan te melden in het logboek als je eerste binnenkomt in het lokaal
3. De sleutels van het school moeten na gebruik steeds terug naar de kluis
4. Waar is de groene bankkaart?
5. Grote kuis van het lokaal moet in het vervolg op tijd gebeuren. In januari is het aan de wolven en in februari aan de JVG’s.
6. Het maken van de U-formatie moet véél sneller gebeuren in het vervolg!
7. Leidings moet erop letten dat we steeds in perfect uniform naar de scouts komen!

 

8. RVB-vergadering:

• In het vorig verslag stond dat de RVB niets had afgesproken ivm Sinterklaas. Dit klopt niet, Egel moest dit doorgezegd hebben.

9. Ouderfeest:

• Dit jaar geen eetfestijn maar een brunch die zal doorgaan op 8 maart om 11u. In de namiddag zouden wij dan het ouderfeest organiseren.   --> Goedgekeurd door alle aanwezigen

10. Varia:

• Wolf:
• Fos heeft ons nieuwe badges geschonken
• Universiteit Gent organiseert een onderzoek naar skeletleeftijd en zoeken nog vrijwilligers. In ruil voor deze röntgen-fotoshoot krijg je een fnac-bon ter waarde van €5.

 

11. Ei-ronde:

1. Das vindt het niet eerlijk dat Egel en hijzelf de afwas steeds moeten doen!
2. Arasari vraagt zich af hoe het zit met de leidersaanwerving. Wolf zegt dat er flyers komen tegen de 3-wijzen.