STEUNCOMITE DE TORTELS 204de FOS
9032 WONDELGEM
STATUTEN
ARTIKEL 1 - DE VERENIGING
Art. 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna VZW genaamd, in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003.De VZW werd opgericht op 18 september 1985 door de volgende personen, die de eerste effectieve leden waren:
- Marcel Batselaere, Flanelstraat 32, 9910 Mariakerke, hoofdboekhouder
- Line Coolen, Posteernestraat 14, 9000 Gent, lerares
- Julien Dumont, Leiekaai 309, 9000 Gent, bediende PTT
- Willy Michiels, Francisco Ferrerlaan 35, 9000 Gent, bediende RTT
- Lieve Verstuyft, Venusstraat 12, 9910 Mariakerke, bediende
Art. 1.2 Naam
De benaming van de vereniging is: Steuncomité De Tortels 204de FOS, afgekort De Tortels.Art. 1.3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9820 Merelbeke, Anemonenstraat 9 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.Art. 1.4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.ARTIKEL 2 - DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2.1 Doel
De VZW heeft tot doel de nodige morele, financiële, materiële en logistieke steun te verlenen en te verwerven om de werking van de scoutsgroep De Tortels, 204de eenheid FOS in de beste omstandigheden mogelijk te maken, en dit in overeenstemming met de methode van scouting volgens de statuten en het algemeen reglement van de FOS (Federatie voor Open Scoutisme) voorgehouden.Art. 2.2 Activiteiten
Om dit doel te bereiken mag de VZW alle nodige roerende en onroerende goederen bezitten, kopen, huren of verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg geven, giften en legaten ontvangen, alle nodige, nuttige en gewenste bewerkingen doen en alle daden stellen tot de verwezenlijking van haar doel.De middelen en bezittingen nodig voor dit doel komen voort uit de inbreng van de beschikbare fondsen en materiaal van de feitelijke vereniging, eenheidscomité van de scoutsgroep De Tortels als dusdanig en uit de acties voor dit doel door de VZW op touw gezet.
Alle ingebrachte goederen, fondsen en giften blijven te allen tijde eigendom van de VZW.
ARTIKEL 3 - LIDMAATSCHAP
Art. 3.1 Effectieve leden
De VZW telt minimum zes effectieve leden.De volgende natuurlijke personen kunnen lid worden:
· alle ouders van de kinderen van de scoutsgroep De Tortels, 204de FOS
· alle meerderjarige actieve leiding van de scoutsgroep De Tortels, 204de FOS
· alle meerderjarige buitenstaanders – sympathisanten.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als effectief lid op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Het lidmaatschap is gratis.
Art. 3.2 Toegetreden leden
Elke natuurlijke en meerderjarige persoon, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan toegetreden lid worden van de VZW.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Art.3.3 Einde van het lidmaatschap - uitsluiting
Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een e-mail of een gewone brief te richten aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Voor toegetreden leden is geen formele terugtrekkingsprocedure voorzien.De uitsluiting van een lid geschiedt op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene vergadering die zich uitspreekt bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ontslaggevende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen of op een gedeelte van het vermogen van de VZW.
ARTIKEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de VZW.Art. 4.2 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:(1) de wijziging van de statuten;
(2) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
(3) de benoeming en afzetting van de rekeningtoezichters;
(4) de kwijting aan de bestuurders en de rekeningtoezichters;
(5) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
(6) de ontbinding van de vereniging;
(7) de uitsluiting van een lid;
(8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
(9) de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
(10) de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door Raad van Bestuur.
Art. 4.3 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur.Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens een vijfde van de Effectieve leden.
Alle Effectieve leden van de Algemene Vergadering hebben stemrecht.
Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemers maar hebben geen stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij zijn afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de bestuurder met de meeste anciënniteit.
De leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering per e-mail of per gewone brief op het adres dat ze daartoe het laatst hebben opgegeven.
Personen die de Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun deelname schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail of per gewone brief, te bevestigen aan de secretaris van de Raad van Bestuur, ten laatste drie dagen voor de vergadering plaatsvindt, tenzij anders vermeld in de oproepingsbrief.
Een Effectief lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan volmacht geven aan een ander Effectief lid om hem te vertegenwoordigen en te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven.
Art. 4.4 Quorum en stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet dit anders voorziet.
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking behalve in geval van benoeming en ambtsbeëindiging van bestuurders. Deze laatste stemming gebeurt geheim met een stembiljet.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
ARTIKEL 5 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5.1 Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum vijf en maximum twintig bestuurders. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van twee jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, bijvoorbeeld per e-mail of per gewone brief, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een mandaat komt vrij bij ontslag of indien een bestuurder niet wordt herverkozen.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. Mogelijke kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed, na goedkeuring bij gewone meerderheid van de Raad van Bestuur.
Kandidaturen voor de Raad van Bestuur dienen schriftelijk te gebeuren, uiterlijk tien dagen voor de Algemene Vergadering.
Art. 5.2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW dat vereist, alsook binnen de maand na verzoek van minimum een vierde van de bestuurders.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de bestuurder met de meeste anciënniteit.
De Raad van Bestuur kan te allen tijde beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen, zal de stem van de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend zijn.
Art. 5.3 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan alle daden van beschikking stellen en bezit de ruimste bevoegdheden met uitzondering van de bevoegdheden door de wet op de VZW toegekend aan de Algemene Vergadering, en staat in voor het beleid van de vereniging.Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester.
Art. 5.4 Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.Art. 5.5 Bestuursfuncties: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, materiaalmeester
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een materiaalmeester. Zij worden verkozen voor een termijn van vier jaar.Het verkiezen van deze functies kan gebeuren, bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders, door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder, door geheime stemming.
Op vraag van één bestuurder kan de Raad van Bestuur stemmen om het vertrouwen in de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester of de materiaalmeester te bevestigen. Als minder dan de helft van de bestuurders voor stemt, dan houdt de Raad van Bestuur een nieuwe verkiezing voor die functie. Een vertrouwensstemming gebeurt bij handopsteking of door geheime stemming en bij aanwezigheid van minstens twee derde van de bestuurders.
ARTIKEL 6 - FINANCIËLE VERANTWOORDING
Het boekjaar eindigt op 31 augustus van elk jaar.De boekhouding en de begroting worden door de penningmeester bijgehouden en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kiest jaarlijks twee rekeningtoezichters voor nazicht van de rekeningen van het dienstjaar dat aanvangt.
ARTIKEL 7 - WETTELIJKE BESCHIKKINGEN, BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding van de VZW wordt het overblijvend netto actief overgedragen aan de VZW Federatie voor Open Scoutisme of aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen aan te duiden door de Algemene Vergadering.De bestemming van het overgedragen netto actief zal in gemeen overleg aangeduid worden.
Gedaan te 9032 Wondelgem op 06 oktober 2005.