De zomer komt stilaan dichterbij, en daarmee ook ons buitenlands kamp naar Kandersteg. Het avontuur, de internationale scoutssfeer en de ambiance beginnen al een beetje aan onze tenen te kriebelen...
Daarom is het moment om in te schrijven eindelijk aangebroken! Hieronder vind je alle info over hoe het praktisch in zijn werk gaat...
Hoe schrijf ik in?
Inschrijven doe je door
- Vòòr 1 mei het volledige inschrijvingsgeld van €265 te storten
- Vòòr 1 juni het activiteitengeld van €50 te storten
- Vòòr 1 juni een kopie van je identiteitskaart (+12) of 'bewijs van identiteit' (-12) af te geven aan Serval
- Vòòr 1 juni een toestemming van de ouders om met ons naar Zwitserland te gaan, afgestempeld op het gemeentehuis (enkel voor -18)
- Vòòr 1 juni je medische fiche correct ingevuld af te geven aan Serval
Op welk rekeningnummer dien ik te storten?
Het rekeningnummer is 979-5413852-93.
We hebben een speciaal rekeningnummer geopend voor ons buitenlands kamp. Gelieve enkel dit rekeningnummer te gebruiken.
Welke mededeling gebruik ik?
Gebruik steeds als mededeling "Buitenlands Kamp inschrijving " + naam kind(eren) of "Buitenlands Kamp activiteiten " + naam kind(eren).
Ik deed mee aan het spaarplan. Wat nu?
Je schrijft voor 1 mei het resterende deel van het inschrijvingsgeld over. Heb je vragen over de stand van je spaarplan? Een telefoontje met Wezel doet vaak wonderen: 0486 223 695.
Ik deed mee aan het spaarplan, maar mijn kind gaat toch niet mee op kamp. Kan dat?
Geen probleem: laat vòòr 1 mei iets weten aan Serval (serval@tortels.be of 0476 522 465). Het reeds gespaarde bedrag wordt dan teruggestort.
Waar vind ik de formulieren?
In bijlage vind je:
- Een document om toestemming te geven om met ons naar Kandersteg te gaan. Beide ouders dienen dit te ondertekenen. De handtekeningen op dit document moeten op de gemeente wettig verklaard worden.
- Een medische fiche
Extra blanco exemplaren zijn te verkrijgen op het lokaal.
Ik heb dit jaar al een medische fiche ingevuld. Moet ik dan nog één invullen?
Omdat het hier om een speciale activiteit gaat, vragen we toch nog eens om de fiche in te vullen.
Hoe laat ik mijn handtekeningen wettigen?
Je gaat als ouder met het ingevulde document naar het gemeentehuis. Vergeet je identiteitskaart + eventueel trouwboekje niet!
In Gent kunt u voor het wettigen terecht bij het Bureau Legalisaties van de Dienst Bevolking of in de dienstencentra.
In Evergem kan je terecht bij de Dienst Bevolking of in de dienstencentra.
Mijn kind is minder dan 12 en heeft geen identiteitskaart
Op het gemeentehuis kan je een "Bewijs van Identiteit" krijgen voor je kind. Dat bewijs moet zeker mee naar Zwitserland. Daarom vragen we een kopie van dit bewijs bij inschrijving.
Voor wie wordt dit kamp georganiseerd?
Dit kamp wordt georganiseerd voor welpen, jongverkenners/jonggidsen, verkenners/gidsen, seniors en stam. Het vindt plaats van 14 juli tot 24 juli.
De bevers gaan op kamp van 4 tot 9 juli, om zo ook de beverleiding de kans te geven om mee te gaan.
Wat is het precieze vertrek- en aankomstuur?
We vertrekken op 14 juli 's morgens vroeg om 6u. Op 24 juli verwachten we terug te zijn tussen 23u en 24u. Er zal een telefoonnummer zijn waarop het precieze uur meegedeeld wordt vanaf 20u. Vanaf 22u kan je ook terecht in de bar van ons lokaal.
Vertrekken en aankomen doen we aan onze lokalen bij de Neptunus.
Krijgen we nog meer extra praktische info?
Op zaterdag 21 juni om 17u organiseren we een info-moment voor de ouders. Op deze bijeenkomst overlopen we alle praktische afspraken voor het kamp. Het eenheidswinkeltje van Flamingo zal ter plaatse zijn voor de laatste kampinkopen. Nu kan je al de presentatie van de vorige infomiddag en de nieuwsbrief nalezen hier
Krijg ik een bevestiging van mijn inschrijving?
Als we alles ontvangen, krijg je een bevestiging via email of per post van je inschrijving.
Hopelijk kunnen we iedereen op 14 juli begroeten voor de start van ons Zwitsers avontuur!
Zwitserse groeten,
De leiding, het steuncomité, de keukenploeg en het Buitenlands-Kamp-Team
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
| Toestemming Zwitserland Definitief.pdf | 5.07 KB |