Infobundel
In deze infobundel wordt alle mogelijke en onmogelijke info verzameld over de Tortels. Hopelijk wordt het een enorme hoop informatie waarmee we aan deze site een echte meerwaarde kunnen bieden voor ouders, leden, sympathisanten, leiding en RvB.Agenda
Wat doet uw kind de komende maanden?
Op zaterdag 18 september start voor alle leden van De Tortels het nieuwe scoutsjaar. Vanaf dan vliegen we er terug in met toffe spelletjes, leuke uitstapjes en waanzinnig toffe kampen.
We verwachten onze leden om 14u aan ons lokaal aan de Neptunussporthal voor een vliegende start. Het einde is voorzien om 18u. We raden alle leden aan om kledij mee te brengen die vuil mag worden! Voorzie dus ook propere kledij voor achteraf.
Meer data voor het volgende scoutsjaar zullen hier spoedig te vinden zijn.
Inschrijven
Je wilt in de scouts komen? Zo zien we het graag!
Nieuwe leden voor het nieuwe scoutsjaar zijn welkom vanaf zaterdag 18 september 2010!
Aangezien sommige leeftijdscategorieën soms met een wachtlijst werken, kan je misschien best op voorhand contact opnemen met de leiding van die tak:
- Bevers (2003-2004): giraf@tortels.be
- Welpen (2001-2002): kameleon@tortels.be
- Wolven (1999 - 2000): bij@tortels.be
- Jongverkenners/Jonggidsen (1997 -1998): jak@tortels.be
Vanaf Verkenners-Gidsen is er sowieso geen wachtlijst en kan je gewoon op zaterdag afkomen! Soms spreken we ergens anders af of op een ander uur. Daarom kan je best eerst iemand van de leiding contacteren. Hier vind je de leiding van je tak.
- ben je 18 en wil je het wel eens proberen bij de leiding? mail dan eens naar eenheidsleiding@tortels.be .
Wat breng je mee op je eerste vergadering?
- Stevige speelkledij (uniform ed is zeker nog niet nodig!)
- Een regenvest
- De eerste vergadering is je vieruurtje gratis, nadien kost dit €1
Meer weten over de Tortels? Klik hier.
Alle formulieren, brieven lidgeld en dergelijke vind je hier.
Steuncomité - Raad van Bestuur
In de VZW Steuncomité 204de FOS De Tortels proberen wij om de scoutsgroep zoveel mogelijk morele, financiële, materiële en logistieke steun te verlenen en te verwerven om de werking van de scoutsgroep De Tortels, 204de eenheid FOS in de beste omstandigheden mogelijk te maken. Wij zijn dus vooral een groep enthousiaste mensen die er achter de schermen voor zorgen dat de kinderen en hun leiding hun wekelijkse activiteiten in alle zorgeloosheid kunnen uitoefenen.
Onze eerste verantwoordelijkheid bestaat erin om voldoende geld bijeen te krijgen, ondermeer voor de aankoop van materiaal maar - hopelijk - ook voor de verwerving en het onderhoud van het eigen lokaal waar we nu al zolang naar streven.
Die fundraising gebeurt in de eerste plaats door het organiseren van feesten: sinterklaasfeest, happy hour, stoverij- of mosselfestijn, highland games, barbecue, driekoningen-gebeuren, voetbaltornooien, enz.
Om de organisatie van die activiteiten in goede banen te leiden, heb je mensen nodig die bereid zijn af en toe de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast heb je ook een duidelijke structuur en organisatie nodig.
Op 18 september 1985 werd dan ook de VZW Steuncomité 204de FOS De Tortels opgericht. De VZW wordt bestuurd door een gemengde raad van bestuur, enerzijds bestaande uit ouders, oud-leden en sympathisanten, die worden verkozen door de Algemene Vergadering, en anderzijds uit een afvaardiging van de leidersploeg. De raad van bestuur komt maandelijks bijeen en telt maximum 20 verkozen leden, onder wie de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester, de secretaris en de materiaalmeester.
Voelt u zich geroepen om ook deel uit te maken van het Steuncomité of de Raad van Bestuur, aarzel dan niet contact op te nemen met de voorzitter of de secretaris. U vindt hun gegevens in de rubriek wie-is-wie. Wij zijn immers voortdurend op zoek naar gemotiveerde ouders die bereid zijn een handje toe te steken wanneer dat nodig is.
Reglement van Inwendige Orde VZW Steuncomité De Tortels 204° FOS
STEUNCOMITE DE TORTELS 204de FOS
9032 WONDELGEM
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDEDit reglement is van toepassing vanaf 22/09/2005 en kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur te allen tijde aangevuld of gewijzigd worden. De leden van de VZW worden van de wijzigingen in kennis gesteld ten minste binnen de 14 dagen na goedkeuring.
1 RAAD VAN BESTUUR
1.1 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een materiaalmeester die samen met de eenheidsleider instaan voor het dagelijks bestuur van de VZW. Deze mandaten zijn niet verenigbaar.1.2 Bestuursfuncties worden kosteloos waargenomen.
1.3 De voertaal van de VZW is het Nederlands.
2 BEVOEGDHEDEN
A. Voorzitter
De voorzitter: o houdt algemeen toezicht op de werking van de VZW;
o zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Algemene Vergadering en de eventuele Buitengewone Algemene Vergadering voor en leidt de stemmingen;
o vertegenwoordigt de VZW in haar betrekkingen met overheid en derden.
B. Ondervoorzitter
De ondervoorzitter: o staat de voorzitter bij in het uitoefenen van zijn/haar taak en zal hem/haar zonodig vervangen. Indien hij/zij de voorzitter vervangt, al dan niet op diens verzoek, geniet hij/zij alle aan de voorzitter verleende voorrechten.
C. Secretaris
De secretaris: o ontvangt en behandelt alle briefwisseling;
o verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering;
o woont alle vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, maakt hiervan de notulen op en verstuurt deze naar alle bestuurders;
o maakt ook de notulen van de Algemene Vergadering en de eventuele Buitengewone Algemene Vergadering op en verstuurt deze naar alle leden;
o stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de bestuursvergaderingen, de Algemene Vergadering en de eventuele Buitengewone Algemene Vergadering.
D. Penningmeester
De penningmeester: o houdt de boekhouding bij van de VZW;
o stelt de resultatenrekening van het voorbije werkjaar en de begroting voor het komende werkjaar op, en legt deze voor aan de Algemene Vergadering;
o geeft op elke bestuursvergadering een overzicht van de financiële toestand en is de rekeningtoezichters behulpzaam bij het nazicht van de boekhouding.
E. Materiaalmeester
De materiaalmeestero is technisch verantwoordelijk voor alle materiaal van de VZW en brengt verslag uit bij de Raad van Bestuur over de toestand van het materiaal;
o herstelt of laat defecten herstellen door bevoegde personen;
o maakt samen met de eenheidsleiding, de materiaalmeester van de eenheid en medewerkers een inventaris op van het materiaal, telkens voor en na het groot kamp;
o kan overgaan tot de aankoop van materieel na toestemming van de Raad van Bestuur;
o neemt tijdig het initiatief voor het materiaalnazicht, volgt nauwgezet eventueel verlies of beschadigingen van het materiaal op en rapporteert misbruiken aan de Raad van Bestuur;
o zal zijn kostenraming voor onderhoud en klein materiaal voorleggen aan de Raad van Bestuur bij de bespreking van de begroting.
3 VERGADERINGEN
3.1 De Raad van Bestuur vergadert elke eerste donderdag van de maand om 20 uur, behoudens andersluidende verwittiging.3.2 Elke vergadering vangt aan met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
3.3 Een beknopt financieel verslag zal eveneens worden voorgelegd.
3.4 De eenheidsleiding, de takleiding en de materiaalmeester van de eenheid worden uitgenodigd op de vergaderingen, nemen deel aan de besprekingen maar hebben geen stemrecht.
4 FINANCIËN
4.1 Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester, twee aan twee optredend vanaf een bedrag hoger dan € 2500.Het gebruik van de bankkaart behoort tot de uitsluitende verantwoordelijkheid van de penningmeester.
4.2 Aankopen zullen steeds geschieden tegen factuur of aankoopbon en de naam van de VZW vermelden. Zij zullen als bewijs van aankoop bij het bank- of kasstuk ter staving van de betaling worden gevoegd. Privé-aankopen zullen gebeuren met een afzonderlijke factuur.
4.3 De fondsen verstrekt aan de troep voor werkingkosten worden door de eenheidsleiding beheerd, die daarvoor verantwoording verschuldigd is aan de Raad van Bestuur.
4.4 Het toegestane budget zal in schijven worden vrijgegeven. Niet opgenomen bedragen werkingsbudget worden niet overgedragen naar een volgend boekjaar maar blijven deel uitmaken van het beschikbare vermogen van de VZW.
4.5 De Raad van Bestuur kan geen speculatieve geldtransacties aangaan of op kapitaal risicodragende beleggingen intekenen.
5 MATERIAAL
5.1 Voorstel tot aankoop van groot materiaal zal zoveel mogelijk worden ingediend bij het opmaken van de jaarbegroting.5.2 Alle aankopen worden alleen geldig gedaan na beslissing in de Raad van Bestuur, al dan niet op voorstel van de eenheidsleiding.
5.3 Onbruikbaar materiaal zal worden afgeschreven
5.4 Uitlening, afvoer of verkoop van materiaal zal alleen na beslissing door de Raad van Bestuur kunnen gebeuren.
5.5 Het materieel van de VZW mag gebruikt worden door de leden, op eenvoudige vraag aan de materiaalmeester en onder de door hem bepaalde voorwaarden. Bij twijfel wordt de uitlening ter beslissing voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
6 VERPLAATSINGSVERGOEDINGEN
Verplaatsingen met de wagen door leden van de actieve leiding en/of van de vzw in het kader van de voorbereiding van feesten, kampverkenningen, foerage, …, worden vergoed tegen 10 eurocent per kilometer. Deze vergoeding wordt slechts toegekend na voorafgaand akkoord van de Raad van Bestuur.De Raad van Bestuur zal evenwel rekening gehouden met het aantal personen dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van die activiteiten, en bijgevolg met het aantal wagens die nodig zijn om die personen te vervoeren. Indien er meer wagens worden ingezet, worden geen bijkomende vergoedingen voorzien.
Verplaatsingen die de materiaalmeester en de materiaalmeester van de eenheid uitvoeren voor de aankoop, de uitlening of het onderhoud van het materiaal, worden volgens dezelfde regeling vergoed.
7 SLOTBEPALING
De statuten van de VZW hebben voorrang op het reglement van inwendige orde. Al wat niet wordt voorzien in de statuten en het reglement van inwendige orde wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003.Statuten VZW Steuncomité De Tortels 204° FOS
STEUNCOMITE DE TORTELS 204de FOS
9032 WONDELGEM
STATUTEN
ARTIKEL 1 - DE VERENIGING
Art. 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna VZW genaamd, in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de programmawet van 22 december 2003.De VZW werd opgericht op 18 september 1985 door de volgende personen, die de eerste effectieve leden waren:
- Marcel Batselaere, Flanelstraat 32, 9910 Mariakerke, hoofdboekhouder
- Line Coolen, Posteernestraat 14, 9000 Gent, lerares
- Julien Dumont, Leiekaai 309, 9000 Gent, bediende PTT
- Willy Michiels, Francisco Ferrerlaan 35, 9000 Gent, bediende RTT
- Lieve Verstuyft, Venusstraat 12, 9910 Mariakerke, bediende
Art. 1.2 Naam
De benaming van de vereniging is: Steuncomité De Tortels 204de FOS, afgekort De Tortels.Art. 1.3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 9820 Merelbeke, Anemonenstraat 9 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.Art. 1.4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.ARTIKEL 2 - DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2.1 Doel
De VZW heeft tot doel de nodige morele, financiële, materiële en logistieke steun te verlenen en te verwerven om de werking van de scoutsgroep De Tortels, 204de eenheid FOS in de beste omstandigheden mogelijk te maken, en dit in overeenstemming met de methode van scouting volgens de statuten en het algemeen reglement van de FOS (Federatie voor Open Scoutisme) voorgehouden.Art. 2.2 Activiteiten
Om dit doel te bereiken mag de VZW alle nodige roerende en onroerende goederen bezitten, kopen, huren of verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg geven, giften en legaten ontvangen, alle nodige, nuttige en gewenste bewerkingen doen en alle daden stellen tot de verwezenlijking van haar doel.De middelen en bezittingen nodig voor dit doel komen voort uit de inbreng van de beschikbare fondsen en materiaal van de feitelijke vereniging, eenheidscomité van de scoutsgroep De Tortels als dusdanig en uit de acties voor dit doel door de VZW op touw gezet.
Alle ingebrachte goederen, fondsen en giften blijven te allen tijde eigendom van de VZW.
ARTIKEL 3 - LIDMAATSCHAP
Art. 3.1 Effectieve leden
De VZW telt minimum zes effectieve leden.De volgende natuurlijke personen kunnen lid worden:
· alle ouders van de kinderen van de scoutsgroep De Tortels, 204de FOS
· alle meerderjarige actieve leiding van de scoutsgroep De Tortels, 204de FOS
· alle meerderjarige buitenstaanders – sympathisanten.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als effectief lid op zijn eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Het lidmaatschap is gratis.
Art. 3.2 Toegetreden leden
Elke natuurlijke en meerderjarige persoon, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan toegetreden lid worden van de VZW.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Art.3.3 Einde van het lidmaatschap - uitsluiting
Effectieve leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een e-mail of een gewone brief te richten aan de secretaris van de Raad van Bestuur. Voor toegetreden leden is geen formele terugtrekkingsprocedure voorzien.De uitsluiting van een lid geschiedt op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene vergadering die zich uitspreekt bij tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ontslaggevende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen of op een gedeelte van het vermogen van de VZW.
ARTIKEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
Art. 4.1 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de VZW.Art. 4.2 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:(1) de wijziging van de statuten;
(2) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
(3) de benoeming en afzetting van de rekeningtoezichters;
(4) de kwijting aan de bestuurders en de rekeningtoezichters;
(5) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
(6) de ontbinding van de vereniging;
(7) de uitsluiting van een lid;
(8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
(9) de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
(10) de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door Raad van Bestuur.
Art. 4.3 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur.Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens een vijfde van de Effectieve leden.
Alle Effectieve leden van de Algemene Vergadering hebben stemrecht.
Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemers maar hebben geen stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij zijn afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de bestuurder met de meeste anciënniteit.
De leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering per e-mail of per gewone brief op het adres dat ze daartoe het laatst hebben opgegeven.
Personen die de Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun deelname schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail of per gewone brief, te bevestigen aan de secretaris van de Raad van Bestuur, ten laatste drie dagen voor de vergadering plaatsvindt, tenzij anders vermeld in de oproepingsbrief.
Een Effectief lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan volmacht geven aan een ander Effectief lid om hem te vertegenwoordigen en te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven.
Art. 4.4 Quorum en stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet dit anders voorziet.
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking behalve in geval van benoeming en ambtsbeëindiging van bestuurders. Deze laatste stemming gebeurt geheim met een stembiljet.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
ARTIKEL 5 - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5.1 Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum vijf en maximum twintig bestuurders. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van twee jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving, bijvoorbeeld per e-mail of per gewone brief, aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een mandaat komt vrij bij ontslag of indien een bestuurder niet wordt herverkozen.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. Mogelijke kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed, na goedkeuring bij gewone meerderheid van de Raad van Bestuur.
Kandidaturen voor de Raad van Bestuur dienen schriftelijk te gebeuren, uiterlijk tien dagen voor de Algemene Vergadering.
Art. 5.2 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW dat vereist, alsook binnen de maand na verzoek van minimum een vierde van de bestuurders.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de bestuurder met de meeste anciënniteit.
De Raad van Bestuur kan te allen tijde beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen, zal de stem van de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevend zijn.
Art. 5.3 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan alle daden van beschikking stellen en bezit de ruimste bevoegdheden met uitzondering van de bevoegdheden door de wet op de VZW toegekend aan de Algemene Vergadering, en staat in voor het beleid van de vereniging.Volmachten voor geldverhandelingen zijn verstrekt aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester.
Art. 5.4 Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.Art. 5.5 Bestuursfuncties: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, materiaalmeester
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een materiaalmeester. Zij worden verkozen voor een termijn van vier jaar.Het verkiezen van deze functies kan gebeuren, bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders, door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder, door geheime stemming.
Op vraag van één bestuurder kan de Raad van Bestuur stemmen om het vertrouwen in de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester of de materiaalmeester te bevestigen. Als minder dan de helft van de bestuurders voor stemt, dan houdt de Raad van Bestuur een nieuwe verkiezing voor die functie. Een vertrouwensstemming gebeurt bij handopsteking of door geheime stemming en bij aanwezigheid van minstens twee derde van de bestuurders.
ARTIKEL 6 - FINANCIËLE VERANTWOORDING
Het boekjaar eindigt op 31 augustus van elk jaar.De boekhouding en de begroting worden door de penningmeester bijgehouden en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kiest jaarlijks twee rekeningtoezichters voor nazicht van de rekeningen van het dienstjaar dat aanvangt.
ARTIKEL 7 - WETTELIJKE BESCHIKKINGEN, BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding van de VZW wordt het overblijvend netto actief overgedragen aan de VZW Federatie voor Open Scoutisme of aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen aan te duiden door de Algemene Vergadering.De bestemming van het overgedragen netto actief zal in gemeen overleg aangeduid worden.
Gedaan te 9032 Wondelgem op 06 oktober 2005.
Terugbetaling Kadervorming
Belangrijk: Deel je ervaring heeft met het aanvragen van subsidies en voeg ze toe aan onderstaande tekst!
Als senior en leider is het erg aan te raden om af en toe eens op cursus te gaan. Binnen FOS zorgt de TRAVO-ploeg voor een uitgebreid aanbod aan cursussen op elk niveau. Om het aanbod te bekijken ga je naar de FOS-site en klik je op "vorming".
Nu is het ook mogelijk om die cursussen te laten terugbetalen. Je kan hiervoor een aanvraag indienen bij de gemeente waar je woont. Een overzichtje.
Gent
Op deze pagina vind je alle uitleg. Mocht de pagina niet meer werken: ga dan op de site van stad Gent, klik op "wonen en leven" > jeugd > ondersteuning > subsidies > terugbetaling gevolgde kadervorming.
Belangrijk: Op het aanvraagformulier is een kader voorzien dat moet worden ingevuld door de verantwoordelijke van de erkende Gentse jeugdorganisatie waarvan de deelnemer lid is. Laat dit dus invullen door een eenheidsleider en niet door bvb het secretariaat van FOS. De erkende Gentse jeugdorganisatie is "204e FOS De Tortels".
Evergem
Op deze pagina vind je het formulier voor terugbetaling. Mocht de link niet meer werken, ga dan naar evergem.be en zoek bij diensten > jeugddienst > digitaal loket > aanvraag kadervorming.
Lovendegem
Deze pagina geeft wat meer info. Mocht het niet werken, ga dan kijken in het virtueel loket op de site van de gemeente.
Je gemeente betaalt niet?
Als je gemeente weigert van de kadervorming terug te betalen, dan kan je met een schriftelijk bewijs hiervan aankloppen bij de Jeugddienst van het Stad Gent (Kammerstraat 10, Gent). Zij zullen het inschrijvingsgeld dan terugbetalen.
Tussenkomsten voor kampen
Belangrijk: voor alle vragen hierover: contacteer wezel@tortels.be.
Omdat we vinden dat scouting voor iedereen moet zijn, proberen wij het scoutsjaar zo goedkoop mogelijk te houden. Toch blijven kampen een hele hoop geld kosten. Gelukkig dragen de overheid en de mutualiteiten nu meer en meer bij in de kosten voor jeugdkampen. Hieronder vind je een overzichtje van de mogelijkheden om de kampen een stukje goedkoper te maken.
Fiscale aftrekbaarheid van kampen
Even toelichten
Op 2 september 2005 keurde de Vlaamse Regering een besluit goed dat de fiscale aftrek van de opvang van 3 tot 12-jarigen in Vlaanderen wil verruimen. Via dit besluit wordt ook opvang in “jeugdwerkinitiatieven”, zoals de scouts, fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot 12 jaar.
Concreet betekent dit dat de uitgaven die ouders in 2005 doen voor de opvang van hun kinderen tot 12 jaar door de scouts, in aanmerking komen voor fiscale aftrek. Deze kosten kunnen dus al worden vermeld op de belastingsbrief van 2006. Voorwaarde is wel dat die opvang doorgaat in de vakantieperiodes, dus bij ons kan enkel de kostprijs van weekends, het paaskamp en het grootkamp in aanmerking komen voor fiscale aftrek.
Hoeveel is aftrekbaar en voor wie?
De kosten die jullie maken om uw scoutske op kamp te laten gaan zijn voor 100% aftrekbaar. Dit wil zeggen dat dit bedrag wordt verminderd van de belastbare basis waarop jullie belastingen moeten bepalen. Die 100% aftrekbaarheid is echter wel aan enkele beperkingen gebonden.
Ten eerste geldt die fiscale aftrekbaarheid slecht voor kinderen die de leeftijd van 12 jaar niet hebben bereikt op het moment dat het kamp doorgaat. Indien je kind jarig is tijdens het kamp, dan kunnen enkel die dagen van het kamp in aftrek worden gebracht waarop het kind nog geen 12 jaar is.
Ten tweede is er door de fiscus een maximaal aftrekbaar bedrag van 11,20 euro per dag en per kind vastgelegd.Hieronder nog enkele voorbeeldjes ter verduidelijking:
- Een welpje van 10 jaar ging mee van 17 tot 27 juli 2005 op grootkamp te Chantemelle. De kostprijs voor dit kamp bedroeg 125 euro. In totaal ging dat welpje dus 11 dagen op kamp. Hierdoor hebben zijn ouders recht op een maximale aftrek van 11 x €11,20 = 123,20 euro en niet voor het volledige bedrag van 125 euro.
- Een JVG wordt op 20 juli 2005, dus tijdens dat zelfde grootkamp, 12 jaar. De ouders hebben dan recht op een aftrek van 4 x €11,20 = 44,80 euro. Namelijk 11,20 euro/dag voor de periode dat de JVG geen 12 jaar was.
Praktisch
Om de kosten van het kamp te kunnen aftrekken, moeten de ouders over een “attest” beschikken die ze moeten meesturen met hun belastingsbrief ter bewijs. Zo een attest moet worden aangevraagd aan de eenheidsleiding, meer bepaald bij Wezel.
Een dergelijk attest omvat twee luiken:
- In het eerste luik geeft de gemeentelijke jeugddienst de bevestiging dat het de scoutsgroep FOS 204e De Tortels erkend als jeugdbeweging op basis van het decreet van 14 februari 2003.
- Het tweede luik: moet worden ingevuld door de eenheidsleiding zelf en dit per kind en per vakantieperiode. Hierop staan vermeld:
- de naam en voornaam van het kind
- de geboortedatum van het kind
- de periode van het scoutskamp of het scoutsweekend
- het aantal dagen dat het kind meeging op kamp
- het dagtarief
- het totaal ontvangen bedrag
Het is wel nodig dat je als ouder per kamp en per kind een attest aanvraagt bij de eenheidsleiding!
Samengevat
De ouders kunnen dus per kind en per kamp aan de eenheidsleiding een attest vragen. Dit attest is voor ouders een bewijs van het bedrag dat zij voor deelname van hun kind betaalden, en dat ze van hun belastingen kunnen aftrekken. Deze regeling zou al dit jaar moeten worden kunnen toegepast, zelfs met terugwerkende kracht voor de voorbije paas- en zomervakantie. Een modelattest kunnen we nu nog niet bezorgen, aangezien er voorlopig nog geen volledig goedgekeurde wettelijke regeling is. De attesten zouden wel voor 30 april 2006 moeten bezorgd zijn aan de betrokken ouders.
Wij hebben ondertussen de attesten in ons bezit gekregen. Ouders die zo een fiscaal attest willen kunnen dit doen door een mailtje te sturen naar wezel@tortels.be.
Meer info is er nog te vinden op de site van de Vlaamse Overheid.Als bovenstaande link niet werkt ga je naar www.vlaanderen.be/jeugd > Jeugdbeleid > Fiscale aftrek jeugdwerk
Mutualiteiten
Christelijke mutualiteit
De CM draagt met hun CM-fit & fun voordelen bij in de kosten van verschillende vrijetijdsbestedingen. Ook voor de scoutskampen kan je hier een bijdrage vinden.
Voor meer informatie: ga naar www.cm.be > CM-diensten en -voordelen > Kies "Midden Vlaanderen" > bij "Fit en Fun" kies je vakantiekamp > onderaan vind je het formulier voor de aanvraag. Je kan dit formulier ook in je CM-kantoor afhalen of hier downloaden.
Liberale Mutualiteit
De LMvlg biedt hun leden een bijdrage voor jeugd- en scoutskampen. Informatie vind je hier
of je gaat naar www.liberalemutualiteit.be > Oost-Vlaanderen > Liberale Mutualiteit Vlaams Gewest > Jonge Gezinnen > Tussenkomsten voor jeugd- en scoutskampen.
Onafhankelijk Ziekenfonds (OZ501)
Het OZ betaalt een deel van de kosten van kampen met een jeugdbeweging.
Info vind je hier
of je gaat naar www.oz501.be > Vakantie > Voordelige vakantie > jeugdbewegingskampen.
Je vraagt een bewijsje aan ons, geeft dat af in je OZ-kantoor en het is in orde.
Partena Onafhankelijk Ziekenfonds
Partena betaalt jaarlijks €40 terug voor kampen. Hier vind je meer info. Je kan ook naar www.partena-ziekenfonds.be > Onze Diensten > Voordelenpakket > Beweging > Kampen en peerdaagse activiteiten
Neutraal Ziekenfonds
Ook het neutraal ziekenfonds steunt jongeren om op kamp te gaan. Hier vind je wat meer info. Of ga naar www.vnz.be > Aanvullende verzekering > terugbetalingen > Kampvergoeding.
Socialistische Ziekenfondsen
De Bond Moyson voorziet, onder voorwaarden, een jaarlijkse tegemoetkoming van € 15 voor jeugdkampen. Hier vind je wat meer info. Of ga naar www.socmut.be > Oost-Vlaanderen > Tegemoetkomingen > Jeugdkampen.
Hulpkas voor Ziekte- en Invadiliteitsverzekering (HZIV)
De hulpkas komt niet tussen bij jeugdkampen.
Wat kost een jaar Tortels?
Hier proberen we in kaart te brengen wat het kost om bij de scouts te komen en te zijn. Opgelet: dit zijn richtprijzen van september 2006 - mogelijks zijn ze intussen licht veranderd.
- Het uniform bestaat uit het blauwe uniformhemd, torteldas, donkerblauwe broek, grijze kousen en bottinen. Dat is allemaal prima speelkledij. Daarvan is enkel het hemd en de das een verplichte aankoop als je dochter/zoon na enkele proefvergaderingen beslist om verder naar onze wekelijkse vergaderingen te
blijven komen. Voor de overige kledij kan je zelf zorgen maar die is eveneens te verkrijgen in ons winkeltje: - Hemd + kentekens: € 28
- Das: € 4
- T-shirt: € 9
- Afritsbare blauwe broek: € 28
- Om je kind in te schrijven en te verzekeren betaal je €45 voor het eerste kind bij de tortels voor het 2de en het derde betaal je respectievelijk €40 en €35. Hierdoor kan ze een jaar lang ravotten onder de scoutsverzekering.
- Voor het vieruurtje vragen wij € 1 . Daarin zit een drankje en koek. Juist je eerste vergadering hoef je dit niet te betalen.
- Voor de jaarlijkse paaskampen en grote kampen betaal je respectievelijk € 75 en € 155. Bevers betalen voor het groot kamp slechts € 75. Het (Hulp)Nestleiders-, (Assistent)Patrouilleleiders-, Givers- en Seniorsweekend in de herfstvakantie kost € 50.
Wie Is Wie?
Ontdek hier de leidersploeg van het scoutsjaar 2010-2011!
Eenheidsleiding
 | Onbevreesde Gayal |
 | Loyale Jabiroe |
 | Montere Arasari |
 | Guitige Sifaka Isabeau Torreele Assistent-Eenheidsleidster 0494/63.42.34 sifaka@tortels.be |
Een vraag voor de eenheidsleiding? Mail naar eenheidsleiding@tortels.be
Beverleiding
Rebo | |
| | Bulle |
 | Muzikale Maki |
 | Leergierige Vos |
Een vraag voor de beverleiding? Mail naar beverleiding@tortels.be
Welpenleiding
Akela | |
 | Bagheera |
 | Baloe |
| Raksha |
Een vraag voor de welpenleiding? Mail naar welpenleiding@tortels.be
Wolvenleiding
Betrouwbare Bij | |
Enthousiaste Kaketoe | |
Volhardende Wallabie | |
 | Ijverige Beloega |
 | Openhartige Coyote Alexander Spriet Aspirant coyote@tortels.be |
Een vraag voor de wolvenleiding? Mail naar wolvenleiding@tortels.be
Jongverkennerleiding
Sluwe Jak | |
| Guitige Sifaka Isabeau Torreele Assistent-Takleidster 0494/63.42.34 sifaka@tortels.be | |
Toegewijde Cobaya | |
| | Dylen Schelstraete Aspirant dylen@tortels.be |
Een vraag voor de jongverkennerleiding? Mail naar jonggiverleiding@tortels.be
Verkennerleiding
 | Laconieke Das |
 | Beredeneerde Monias |
Een vraag voor de verkennerleiding? Mail naar giverleiding@tortels.be
Seniormoderators
| | Loyale Jabiroe |
|
Een vraag over de seniors? Mail naar seniorleiding@tortels.be
Winkeltje
Eenheidswinkeltje | |
Creatieve Flamingo | |
Stam
Raad Van Bestuur
 | Nieuwsgierige Mus |
Ondernemende Okapi | |
.thumbnail.jpg "Nobody") | Paul Maréchal Penningmeester Raad van Bestuur 09/2278790 paul@tortels.be |
Christine Tieberghien | |
 | Ondoorgrondelijke Mink |
 | Drieste Wasbeer |
| | Behulpzame Gems |
Actieve Lynx | |
 | Lijster |
Jaap Van Heest | |
| |
 | Spontane Serval |
Spitsvondige Wolf | |
| | Aanhankelijke Kariboe |
| | Louisa Pullara |
.thumbnail_0.jpg "Mustang: Mustang") | Behendige Mustang |
Tortelinfo
De Tortelinfo is terug van weggeweest! Struin rustig door de nieuwe Tortlinfootjes!
- [attachment:1=Tortelinfo Oktober 2005]
- [file:2=Tortelinfo April 2006]